(Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 – «Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati»)

Gentile Cliente/Fornitore,

con riferimento ai Suoi dati personali oggetto di trattamento da parte dello scrivente titolare, ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 (GDPR), Le forniamo le seguenti informazioni. 

Preliminarmente, si specifica che la presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, in quanto i Suoi dati sono stati raccolti direttamente presso di Lei.

1. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati raccolti è finalizzato principalmente all’esecuzione del mandato e/o di un contratto di cui l’interessato è parte e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e/o per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento e/o per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica e/o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento e/o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.

I Suoi dati personali potranno altresì essere oggetto di trattamento finalizzato alla comunicazione dei nostri prodotti e/o servizi. Si precisa sin d’ora che le relative comunicazioni potranno avvenire sia in forma cartacea, sia in forma elettronica, sia a mezzo messaggio. Noi siamo contrari allo spam ed all’invio e/o ricezione di e-mail/messaggi/lettere non gradite, pertanto potrete in ogni momento decidere di non ricevere più le nostre comunicazioni, inviando una semplice risposta specificando tale decisione.

2. Modalità del trattamento

In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei dati avviene nel rispetto delle modalità di cui agli articoli 5a,6, 12 e 32  Regolamento (UE) 2016/679.

I dati sono oggetto di trattamento sia informatico che cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate dal Titolare e/o dagli incaricati del trattamento, in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

3. Estremi identificativi del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è T.R.S. Group S.r.l. Unipersonale con Codice Fiscale e Partita Iva 01683310096, sede in Via Nizza 30 B rosso Savona, telefono: 019.263175, e-mail: info@trsgroup.eu, nella persona di Baiocco Tiziano.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

In ordine alle finalità di cui all’art. 1 il conferimento dei Suoi dati personali ha natura obbligatoria e l’eventuale rifiuto renderebbe impossibile o comunque, estremamente difficoltoso, l’esecuzione del contratto e/o l’espletamento delle attività connesse ai predetti obblighi legali.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I   Suoi   dati personali saranno comunicati ai dipendenti e/o collaboratori  della Società   –   previamente         

formati ed incaricati – al fine di garantire un servizio celere, puntuale e conforme al Regolamento (UE)

2016/679.

Inoltre, fatte salve le eventuali comunicazioni effettuate per adempiere ad obblighi legali o ad ordini dell’autorità giudiziaria, i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati ad altri titolari e/o responsabili del trattamento stabiliti sul territorio italiano, quali: istituti di credito; società di recupero crediti; professionisti e consulenti; aziende operanti nel settore dell’informatica.  In ogni caso, per l’ipotesi in cui si verificassero le circostanze di cui sopra, il titolare comunicherà all’interessato, con separato documento, a quale/i soggetto/i i di lui dati saranno trasmessi.

I Suoi dati personali potranno essere oggetto di trasferimento verso altri Paesi dell’Unione Europea e/o verso Paesi terzi che garantiscono livello di protezione ritenuta adeguata dal Regolamento (UE) 2016/679.

Nell’ipotesi in cui i dati dovessero essere trasmessi a Paesi terzi che non garantiscono livello di protezione ritenuta adeguata dal Regolamento (UE) 2016/679, detta trasmissione avverrà solo a seguito di specifico consenso, informato, che sarà richiesto all’interessato con separato documento, fatto salvo il diritto di diniego da parte dell’interessato stesso. Anche in questa ultima ipotesi, il titolare comunicherà all’interessato, con separato documento, a quale/i soggetto/i i di lui dati saranno trasmessi.

6. Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo massimo di conservazione previsto dalla Legge e comunque per non meno di 10 anni dalla conclusione dell’attività, salvo nel caso di eventuale contenzioso. Al termine di tale periodo, riceverà opportuna comunicazione dell’avvenuta distruzione dei Suoi dati personali ed ogni eventuale ulteriore trattamento sarà soggetto a nuova preventiva informativa in conformità con le disposizioni di cui al Regolamento (UE) 2016/679.

7. Diritto di accesso ex artt. 15 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi e per l’effetto del Regolamento (UE) 2016/679, Le è riconosciuto il diritto di ottenere dal titolare del trattamento l’accesso ai dati personali ed alle informazioni espressamente indicate nell’art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679. In caso di esercizio del diritto d’accesso, sarà onere del titolare del trattamento rilasciarle una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

8. Diritto di rettifica e di cancellazione ex artt. 16 e 17 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi degli artt. 16 e 17 del Regolamento (UE) 2016/679, Le è riconosciuto il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica e/o l’integrazione e/o la cancellazione dei dati personali che La riguardano, senza ingiustificato ritardo.

9. Diritto di limitazione di trattamento ex art. 18 del Regolamento (UE) 2016/679

Oltre ai diritti precedentemente indicati, Le è riconosciuto il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, qualora ricorra una delle condizioni di cui all’art. 18 del Regolamento (UE) 2016/679.

10. Diritto di opposizione al trattamento ex art. 21 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi dell’art. 21 del Regolamento (UE) 2016/679 Le è riconosciuto il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

In caso di esercizio del predetto diritto di opposizione i Suoi dati non potranno essere ulteriormente

trattati, salvo che il Titolare del trattamento dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti al trattamento prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 

11.  Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali violi il Regolamento (UE) 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, sita sul territorio dello Stato membro in cui risiede abitualmente, o lavora, ovvero sita nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

12. Diritto alla portabilità dei dati personali ai sensi dell’art. 20 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 20 del Regolamento (UE) 2016/679, Le è riconosciuto il diritto alla portabilità dei dati personali forniti al titolare del presente trattamento. Il diritto a Lei spettante consiste nella facoltà di ricevere i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile meccanicamente, ovvero di richiederne il trasferimento ad altro titolare su supporto interoperabile.